La gestion comptable représente un défi majeur pour de nombreuses entreprises, notamment les PME et les associations qui recherchent des solutions à la fois performantes et accessibles. Face à la complexité croissante des obligations légales et à la nécessité d'optimiser les processus administratifs, Memsoft propose une réponse adaptée avec son logiciel Oxygène. Cette solution complète combine gestion commerciale, comptabilité et CRM dans une interface pensée pour simplifier le quotidien des utilisateurs. Avec près de 800 000 téléchargements à son actif, Memsoft s'est imposé comme un leader dans le domaine des logiciels de gestion en moins de dix ans, affichant un taux de satisfaction client remarquable de 4,69 sur 5 basé sur 88 avis.
Memsoft Oxygène, un logiciel de gestion complet et innovant
Une solution tout-en-un pour piloter votre activité
Memsoft Oxygène se distingue par son approche globale qui rassemble plusieurs fonctionnalités essentielles au sein d'une même plateforme. Le logiciel intègre la gestion commerciale, la comptabilité et le CRM, permettant aux utilisateurs de centraliser l'ensemble de leurs opérations sans jongler entre différents outils. Cette approche tout-en-un facilite grandement le pilotage de l'activité et assure une cohérence optimale des données entre les différents modules.
La gestion commerciale Oxygène offre la possibilité de créer des devis, des factures et des commandes tout en assurant un suivi précis des articles et des clients. Les tableaux de bord dynamiques fournissent une vision claire de l'activité en temps réel, avec des statistiques détaillées qui aident à la prise de décision. Le système permet également de gérer les encaissements et décaissements à la norme SEPA et EBICS, garantissant une conformité totale avec les standards bancaires actuels.
L'automatisation constitue un atout majeur de la solution. Le transfert des factures et des règlements vers la comptabilité s'effectue de manière automatique, éliminant les doubles saisies et réduisant considérablement les risques d'erreur. Cette intégration transparente entre les modules commerciaux et comptables représente un gain de temps précieux pour les équipes, qui peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée plutôt que sur des opérations de saisie répétitives.
Une interface intuitive pour une prise en main rapide
L'ergonomie du logiciel a été particulièrement soignée pour faciliter l'adoption par les utilisateurs, quel que soit leur niveau de compétence informatique. Les témoignages soulignent régulièrement la simplicité d'utilisation comme l'un des points forts majeurs de la solution. Cette accessibilité constitue un avantage considérable pour les petites structures qui ne disposent pas nécessairement de ressources informatiques dédiées.
Pour accompagner les nouveaux utilisateurs, Memsoft propose des formations vidéo qui se révèlent être une aide précieuse selon les retours d'expérience. Ces ressources pédagogiques permettent une montée en compétence progressive et autonome, sans nécessiter d'intervention externe coûteuse. La plateforme fonctionne sous Windows et peut être installée sur plusieurs postes en réseau ou dans le cloud, offrant une flexibilité d'utilisation adaptée aux différentes configurations d'entreprise.
L'assistance réactive constitue un autre pilier de la proposition de valeur de Memsoft. Les utilisateurs apprécient particulièrement la disponibilité et la qualité du support technique français, qui répond rapidement aux questions et accompagne les entreprises dans leurs problématiques quotidiennes. Cette proximité avec les utilisateurs permet également à l'éditeur d'intégrer régulièrement des améliorations basées sur les retours terrain, comme en témoignent les suggestions d'amélioration formulées par la communauté.
La facturation électronique obligatoire : Memsoft Oxygène vous prépare dès maintenant
Solution PDP agréée conforme à la réforme 2026
La réforme de la facturation électronique obligatoire, qui entrera progressivement en vigueur à partir de 2026, représente un tournant majeur pour toutes les entreprises françaises. Face à cette échéance, Memsoft a développé une solution conforme dès aujourd'hui, permettant aux utilisateurs d'anticiper sereinement ces nouvelles obligations légales. La plateforme Memsoft eFacture propose une dématérialisation complète des factures intégrée directement à la gestion comptable.
Cette solution agréée en tant que plateforme de dématérialisation partenaire garantit la conformité avec les exigences réglementaires à venir. Les entreprises qui adoptent dès maintenant Oxygène s'assurent ainsi d'être prêtes le moment venu, sans avoir à changer de système ou à investir dans une nouvelle infrastructure. Cette anticipation évite les situations de précipitation souvent coûteuses qui surviennent lorsque les échéances légales approchent.
L'intégration native de la facturation électronique au sein de l'écosystème Oxygène simplifie considérablement les processus. Les factures créées dans le module commercial sont automatiquement compatibles avec les normes de dématérialisation, éliminant les étapes de conversion ou d'export vers des plateformes tierces. Cette fluidité garantit non seulement un gain de temps, mais aussi une traçabilité optimale de l'ensemble du cycle de vie des documents commerciaux.
Anticipez sereinement les nouvelles obligations légales
Au-delà de la simple conformité technique, Memsoft accompagne ses utilisateurs dans la compréhension et l'appropriation des nouvelles exigences réglementaires. L'aide personnalisée proposée lors de la migration vers Oxygène inclut un volet d'information sur les obligations liées à la facturation électronique, permettant aux entreprises de saisir pleinement les enjeux et les opportunités de cette transformation.
L'archivage légal constitue un élément central de la conformité. Oxygène garantit un archivage sécurisé et traçable des documents comptables, répondant aux exigences légales en matière de conservation. Cette fonctionnalité assure que toutes les pièces justificatives restent accessibles pendant la durée légale requise, tout en facilitant leur recherche et leur consultation en cas de contrôle ou d'audit.
La mise à jour régulière du logiciel, comme en témoigne la version actuelle Oxygène 10.02, intègre systématiquement les dernières évolutions réglementaires. Les utilisateurs bénéficient ainsi automatiquement des adaptations nécessaires sans avoir à se soucier de la veille légale ou des mises en conformité, qui sont gérées directement par l'éditeur. Cette approche proactive représente une tranquillité d'esprit considérable pour les dirigeants qui peuvent se concentrer sur leur cœur de métier.
Des économies tangibles pour votre entreprise
Réduction des coûts d'impression et de saisie manuelle
La dématérialisation des processus comptables et commerciaux génère des économies immédiates et mesurables. L'élimination du papier réduit directement les coûts d'impression, de stockage physique et d'envoi postal des documents. Ces dépenses récurrentes, bien que parfois sous-estimées, représentent un budget conséquent sur une année, particulièrement pour les entreprises qui génèrent un volume important de factures ou de documents commerciaux.
La suppression de la double saisie constitue un autre levier d'économie majeur. Grâce à l'intégration entre les modules et à l'automatisation des transferts de données, les informations saisies une seule fois dans le système commercial alimentent automatiquement la comptabilité. Cette fluidité élimine non seulement le temps passé à ressaisir les données, mais aussi les erreurs potentielles qui nécessitent ensuite des corrections chronophages.
Le modèle tarifaire accessible d'Oxygène renforce l'attractivité économique de la solution. Avec des abonnements démarrant à 5,50 euros HT par mois pour les fonctionnalités de base, et des formules Premium à partir de 12 euros HT par mois pour accéder à des options avancées, le logiciel reste abordable même pour les très petites structures. L'abonnement multiposte à 36 euros HT par mois et par utilisateur permet également de déployer la solution à l'échelle de l'entreprise sans explosion des coûts.
Automatisation pour un gain de temps précieux
L'automatisation des tâches répétitives libère un temps considérable que les équipes peuvent réinvestir dans des activités à plus forte valeur ajoutée. La gestion des abonnements et des simulations, par exemple, s'effectue de manière automatisée avec un étalement des budgets mois par mois, évitant les calculs manuels fastidieux. Les clés de répartition facilitent encore davantage la saisie en permettant d'affecter rapidement les montants selon des règles prédéfinies.
Le suivi budgétaire intégré offre la possibilité de gérer plusieurs budgets par exercice avec une vision claire des réalisations par rapport aux prévisions. Cette fonctionnalité, disponible dans l'option Abonnements et simulations, simplifie considérablement le pilotage financier sans nécessiter l'utilisation de tableaux de bord externes ou de fichiers annexes. L'intégration de l'option Analytique permet également d'affiner les analyses et de suivre la rentabilité par projet ou par centre de coût.
La mise à jour de la Paie Oxygène illustre l'engagement de l'éditeur à maintenir le logiciel en phase avec les évolutions légales complexes. L'intégration du prélèvement à la source et de la fusion AGIRC ARRCO a été réalisée de manière transparente pour les utilisateurs, qui ont pu continuer à utiliser le système sans interruption ni apprentissage laborieux de nouvelles procédures. Cette continuité de service représente un gain de temps indirect mais très appréciable.
Sécurité et conformité au cœur de la solution
Archivage légal et traçabilité garantis
La sécurité des données comptables constitue un enjeu critique pour toute entreprise. Oxygène intègre des fonctionnalités d'archivage légal qui garantissent la conservation conforme des documents pendant les durées réglementaires. Cette traçabilité complète permet de retracer l'historique de chaque opération, facilitant ainsi les contrôles internes et externes tout en assurant la pérennité de l'information.
L'entretien des comptes et la gestion des documents de vente et d'achat s'effectuent dans un environnement sécurisé qui préserve l'intégrité des données. Les mécanismes de sauvegarde automatique protègent contre les pertes accidentelles, tandis que les droits d'accès paramétrables garantissent que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier certaines informations sensibles. Cette gestion fine des permissions répond aux exigences de séparation des tâches recommandées par les bonnes pratiques comptables.
La traçabilité s'étend également aux opérations de trésorerie avec la gestion avancée des encaissements et décaissements aux normes SEPA et EBICS. Chaque mouvement financier est enregistré et peut être suivi depuis son origine jusqu'à son dénouement, offrant une vision complète des flux financiers. Cette transparence facilite grandement les rapprochements bancaires et la détection d'éventuelles anomalies.
Hébergement de vos données en France
La question de la localisation des données constitue une préoccupation croissante pour les entreprises soucieuses de protéger leurs informations stratégiques. Memsoft répond à cette exigence en assurant un hébergement des données sur le territoire français, garantissant ainsi l'application du cadre juridique européen et français en matière de protection des données personnelles et commerciales.
Cette localisation française offre plusieurs avantages concrets. Elle assure d'abord la conformité avec le RGPD et les réglementations nationales en matière de données, évitant les risques juridiques liés au transfert de données hors Union européenne. Elle garantit également une meilleure maîtrise en cas de demande d'accès aux données par les autorités, qui reste soumise au droit français plutôt qu'à des législations étrangères potentiellement plus permissives.
La solution cloud proposée par Memsoft combine les avantages de l'accessibilité à distance avec les garanties de sécurité d'un hébergement professionnel. Les utilisateurs peuvent accéder à leurs données depuis n'importe quel poste connecté tout en bénéficiant des infrastructures sécurisées mises en place par l'éditeur. Cette approche hybride répond aux besoins de mobilité croissants des entreprises sans compromettre la sécurité des informations sensibles.
Un accompagnement français et réactif
Support technique disponible et à votre écoute
La qualité du support technique représente un critère déterminant dans le choix d'un logiciel de gestion. Memsoft a bâti sa réputation sur une assistance réactive et francophone, disponible pour répondre aux questions des utilisateurs et résoudre rapidement les éventuels problèmes rencontrés. Cette proximité avec les utilisateurs se traduit par des temps de réponse courts et des solutions adaptées au contexte spécifique de chaque entreprise.
Les commentaires des utilisateurs, s'étalant de 2025 à 2026, soulignent de manière récurrente la bonne ergonomie des logiciels et la qualité de l'assistance. Cette satisfaction élevée, matérialisée par une note de 4,69 sur 5, témoigne de l'efficacité de l'approche adoptée par l'éditeur. Les évaluations positives mettent particulièrement en avant la simplicité d'utilisation et l'efficacité de la solution, deux qualités essentielles pour les PME et associations qui constituent le cœur de cible de Memsoft.
Les utilisateurs apprécient également la prise en compte de leurs retours pour faire évoluer le logiciel. Les suggestions d'amélioration formulées par la communauté sont régulièrement intégrées dans les nouvelles versions, créant ainsi un cercle vertueux où les utilisateurs se sentent écoutés et participent activement à l'évolution de l'outil qu'ils utilisent quotidiennement. Cette approche collaborative renforce la pertinence fonctionnelle du logiciel et son adéquation aux besoins réels du terrain.
Aide personnalisée pour migrer vers Memsoft Oxygène
Le changement de logiciel de gestion représente souvent une source d'appréhension pour les entreprises, qui craignent les difficultés de migration des données et la période d'adaptation nécessaire. Memsoft propose une aide personnalisée pour accompagner cette transition et minimiser les perturbations liées au changement d'outil. Cet accompagnement sur mesure permet aux entreprises de basculer vers Oxygène dans les meilleures conditions, avec un transfert sécurisé des données existantes.
Les formations vidéo constituent un complément précieux à l'accompagnement direct, permettant aux utilisateurs de se former à leur rythme sur les différentes fonctionnalités du logiciel. Ces ressources pédagogiques couvrent l'ensemble des modules, de la gestion commerciale à la comptabilité en passant par le CRM, offrant ainsi une vision complète des possibilités offertes par la solution. Cette approche pédagogique progressive favorise une appropriation en profondeur plutôt qu'une utilisation superficielle de quelques fonctionnalités seulement.
Le succès rencontré par Memsoft auprès des associations et petites entreprises témoigne de l'adéquation entre la solution proposée et les besoins spécifiques de ces structures. Ces organisations recherchent généralement des outils accessibles, complets mais non surdimensionnés, avec un excellent rapport qualité-prix. Oxygène répond précisément à ces attentes en offrant une solution évolutive qui peut grandir avec l'entreprise, depuis les fonctionnalités gratuites de base jusqu'aux options premium pour les besoins plus avancés, le tout avec un support de qualité qui rassure et accompagne les utilisateurs dans la durée.
